Do empenho ao pagamento, com o saldo conferido a cada passo
Sistema de gestão financeira que cobre o ciclo completo da despesa pública municipal — dotação, empenho, liquidação e pagamento — com as regras aplicadas na entrada do dado e dez relatórios prontos para a prestação de contas.
- Documentos processados por dia útil
- 39
- Execução financeira registrada
- R$ 102,6 milhões
- Secretarias no mesmo sistema
- 14
- Fornecedores com regularidade conferida
- 977
Desafio
A execução da despesa pública tem três estágios encadeados — empenho, liquidação, pagamento — e cada um só é válido se o anterior tiver saldo. Quando isso vive em planilhas separadas por secretaria, o erro só aparece na prestação de contas, quando já virou apontamento.
Solução
Um sistema que cobre o ciclo inteiro: dotação, licitação, contrato, empenho, nota fiscal, pagamento, receita e movimentação bancária, com as regras da Lei 4.320 e da Lei 14.133 aplicadas na entrada do dado. O saldo do empenho é conferido em centavos inteiros antes de aceitar a nota; a secretaria de cada movimentação é derivada da conta bancária, não escolhida no formulário; nada é apagado — a exclusão passa por uma camada que avisa a consequência antes de executar.
No fim, dez relatórios padrão em Excel e PDF, mais um painel de autoatendimento para quem precisa montar o próprio recorte.
O resultado para o gabinete: a execução financeira deixou de depender de conferência posterior. O prefeito e a secretária de finanças acompanham o que foi empenhado, liquidado e pago por secretaria a qualquer momento, sem pedir planilha para ninguém.
Tecnologias
- Google Apps Script
- Google Sheets
- JavaScript
- HTML/CSS
- Google Workspace